Congres App en Stemmen

Audiovisueel

Vakkundige ondersteuning

01

Wie zijn wij?


Cygnea-Congrestechniek beschikt over een deskundig, in house technisch team, dat u graag ondersteunt in AV-techniek, livestreaming, presentaties, videopresentaties, webinars, stemsystemen en websites. In de loop der jaren hebben we onze dienstverlening en expertise op tal van gebieden uitgebreid. Hieronder vindt u een greep uit onze diensten en producten. Die is lang niet uitputtend. 

Dus neem gerust contact op met uw bijzondere vraag. We laten u graag zien hoe snel het vervolgens is geregeld.

Gaat het om de inzet van AV-techniek? Dan zijn wij uw specialist! Door goed te luisteren naar uw wensen en te kijken naar de locatie, zorgen wij voor de juiste inzet en bediening van middelen op audiovisueel gebied. Maar wij verzorgen congrestechniek in de breedste zin van het woord. Cygnea-Congrestechniek  ontwerpt een logo of huisstijl voor uw evenement. Wij bouwen websites met de mogelijkheid tot deelnemersregistratie, abstract-registratie/beoordeling en publicatie van video-opnames. Uiteraard voorzien wij u in het maken en bewerken van deze video-opnames. Wilt u een presentatie live op meerdere (internationale) locaties uitzenden? Cygnea-Congrestechniek verzorgt de livestreaming. Wij vinden dat we op alle terreinen deskundig en inzetbaar moeten zijn, van livestreaming en AV-techniek tot en met het aanpassen van uw powerpoint-presentatie. Dat doen wij dan ook graag voor u.

Daarnaast beschikt Cygnea-Congrestechniek over multifunctionele Voting Systems. Dit is een interactief stemsysteem dat deelnemers aan de meest uiteenlopende bijeenkomsten actief betrekt bij de onderwerpen. Het is een doeltreffend instrument om bijvoorbeeld meningen te peilen en discussies te ontlokken, maar ook om deelnemers te registreren en te volgen.

Cygnea-Congrestechniek werkt met eigen operators die u en de hoofdrolspelers van uw bijeenkomst terzijde staan. Wij zijn sinds 1988 actief in zakelijke evenementen en het faciliteren van interactieve (stem)sessies. Door onze ruime ervaring kunnen wij u adviseren, ondersteunen en de gehele technische begeleiding van uw congres verzorgen. Samen met u zoeken wij de beste en meest kostenefficiënte oplossing.

02

Streaming video

EEN GROTER PUBLIEK BEREIKEN

Betrek uw relaties bij het evenement die door de afstand, of andere redenen, niet aanwezig kunnen zijn. Een interessant programma stimuleert een volgende editie wel te willen bezoeken.

Een livestream is een video die rechtstreeks wordt uitgezonden op het internet. Men gebruikt livestreams om gebeurtenissen op afstand in beeld te brengen zonder vertraging.

Uw publiek krijgt hierbij de mogelijkheid om in real-time mee te kijken bij bijvoorbeeld congressen, colleges, uitvaarten en bruiloften zonder fysiek aanwezig te zijn.

Het komt ook wel eens voor dat door omstandigheden een belangrijke spreker niet kan komen of een gehele bijeenkomst geen doorgang kan hebben. Dan is het mogelijk, deze toch door te laten gaan, door gebruik te maken van een videostream. De beelden en geluid van de spreker of bijeenkomst, al dan niet met presentatie, worden dan via internet verzonden. Via een website zullen dan deze beelden bekeken kunnen worden.

1

Livestream

Een livestream is een video die rechtstreeks wordt uitgezonden op het internet. Men gebruikt livestreams om gebeurtenissen op afstand in beeld te brengen. Uw publiek krijgt hierbij de mogelijkheid om in real-time mee te kijken bij bijvoorbeeld congressen, colleges, uitvaarten en bruiloften zonder fysiek aanwezig te zijn.

 HOE WERKT EEN LIVESTREAM?
Voor een livestream heeft u een aantal elementen nodig. Camera’s verzorgen het beeld en worden gecombineerd met geluid. Door beeld en geluid samen te voegen vormt u een uitzending. Deze uitzending wordt omgezet naar een internet stream die live uitgezonden kan worden via een livestream platform. Verder heeft u een stabiele internet verbinding nodig natuurlijk

 

2

Webinar

Een webinar is een online uitzending waarbij uw publiek actief mee kan doen. Live meekijken met een presentatie en vragen stellen aan de spreker.Tijdens een webinar is het voor de kijkers naast het ontvangen van informatie mogelijk hierop te reageren en vragen te stellen. Veelal is een webinar ingedeeld in een stuk kennisoverdracht gevolgd door een vragenronde. Het is mogelijk deze vragen live te behandelen of te beantwoorden door middel van een redactie achter de schermen. Het is ook mogelijk verschillende beelden en video’s toe te voegen aan de presentatie om deze interessant te houden. 

HOE WERKT EEN WEBINAR
Een webinar wordt vaak door een instelling of bedrijf georganiseerd en is niet vrij toegankelijk. De deelnemers schrijven zich vooraf in om deel te kunnen nemen. De organisator kan de deelnemers zo vooraf al op de hoogte houden of achteraf informatie nasturen.

 
3

Video conference

Met behulp van videoconferencing breng je de deelnemers samen in een virtuele meetingroom. Dat betekent dat je voor vergaderingen niet langer op één plek hoeft te zijn: ook op afstand.




Wij werken o.a. voor……

03

Congres Tools

Er zijn vele manieren om uw bijeenkomst meer BITE te geven.



Met onze congres tools zet u de eerste stap met de volgende mogelijkheden.

   - Deelnemers actief betrekken bij de onderwerpen.

   - Geen drukwerk of programmaboekjes meer.

   - Aanpasbaar aan uw grafische wensen.

   - instrument om bijvoorbeeld meningen te peilen.

   - Discussies ontlokken.

   - Deelnemers registratie en toegangscontrole.

   - Stuur push berichten naar uw deelnemers.

   - Presentaties bekijken op tablet met slide streaming mogelijkheid.

   - Een eigen afgeschermd netwerk.

   - Stemmen en polling.

   - Evalueren via de tablets en daar een uitgewerkt rapport van krijgen.

   - Vragen stellen aan de spreker met moderatie mogelijkheid.

   - Noties maken en die naar jezelf versturen.

   - Netwerken met andere deelnemers.

   - Exposure voor uw sponsoren

   - Inzicht in data.

1

Online stemmen

Deelnemers stemmen via hun eigen smartphone of tablet via de web-app! Uiteraard kan Cygnea-Congrestechniek ter aanvulling extra tablets leveren. Tijdens de presentaties kunnen deelnemers digitaal, in real time vragen stellen aan de sprekers. Tevens beschikt u over de mogelijkheid om met de applicatie de bijeenkomst evalueren en daarnaast het programma en andere algemene informatie over de bijeenkomst beschikbaar te stellen. Het systeem draait op het op locatie aanwezige Wi-Fi netwerk, maar verbruikt weinig data in het netwerkverkeer.

2

Stemkastjes

Stemmen zoals u van ons gewend bent! Met open en multiple choice vragen. Via een eigen netwerk, dus niet afhankelijk van Wi-Fi. Dit systeem is geïntegreerd in PowerPoint en u maakt dus gebruik van alle voordelen daarvan. U kunt deelnemers anoniem laten stemmen, of via de RFID-cards registreren. Indien gewenst plaatsen wij uw logo in het display.


3

Congres App

De Cygnea congres app biedt de zelfde stemfunctionaliteiten als onze stemkastjes en meer! De deelnemers kunnen vragen stellen áán de spreker. Alle “normaal” gedrukte congresstukken kunt u via de app beschikbaar stellen. De app is geheel naar wens in te richten en draait op 7″tablets, die wij zelf leveren. Uw deelnemers zijn hiermee niet afhankelijk van de Wi-Fi verbinding op locatie of de accu van hun eigen device. De tablets bieden geen toegang tot het internet en uw documentatie blijft 100% beschermd!

4

Functionaliteiten

Hiernaast vindt u de voornaamste functionaliteiten in een overzicht naast elkaar.

Klik hier om dit document te downloaden als PDF

Wilt u meer weten over onze congres tools en alle mogelijkheden daar van, neem dan contact met ons op via de mail of telefoon.

Uiteraard is het ook mogelijk dat wij een demonstratie van de Congres App bij u komen geven.

 

 

 

 

 

04

Contact

Nieuwsgierig geworden? Neem contact op

ADRES

Cygnea-Congrestechniek

Brasem 46

4941 SE Raamsdonksveer

+31 (0) 85 02 90 331

info@cygnea-congrestechniek.nl